Екип
Към основният екип на фондация „Рома-Лом“ има допълнителни мобилни екипи от доброволци, които работят заедно с координаторите по програми за осъществяване на различните програми на фондацията.
Жени | Мъже | Общо | |
---|---|---|---|
Екип по мениджмънта | 1 | 2 | 3 |
Професионален екип | 2 | 2 | 4 |
Офис мениджър | 1 | 1 | |
Асистент-координатори | 2 | 2 | 4 |
Счетоводители | 2 | 2 | |
Общо | 8 | 6 | 14 |
От 1996 г. екипът на Фондация“Рома-Лом“ е преминал следните обучения за подобряване на програмните умения:
- Стратегическо планиране;
- PMES – оценка на вътрешна и външна среда, формиране на приоритети, оперативно планиране, планиране на ресурси, мониторинг и оценка;
- Ефективно разпределение на оперативни функции и отговорности между членовете на екипа;
- Умения за ефективно водене на срещи;
- Комуникативни умения;
- Изготвяне на предложения за финансиране;
- Умения за работа в екип;
- Умения за разрешаване на конфликти;
- Управление на вътрешни програми/проекти – планиране на дейности във времето,планиране на човешки и финансови ресурси, разпределение на текущи задачи, текущо наблюдение, отчитане;
- Техники за набиране и управление на доброволци;
- Техники за вътрешно наблюдение и оценка на програмни дейности;
- Обучение за застъпничество и лобиране;
- Обучение за ефективна работа с медиите.
Развитие на специфични умения:
- Развитие на офис-умения;
- Работа със съвременни информационни технологии (Интернет);
- Работа с издателски продукти;
- Счетоводство на НПО.
Политика и практики за развитие на човешките ресурси
Работната схема на Фондация Рома-Лом е отворена, което означава че тя позволява включването на достатъчен брой доброволци в дейностите, като броят им е пропорционален от четирите ромски квартала.
Координаторите на различните програми и техните асистенти са от самите ромски общности. Това е така, защото те имат възможност за директни контакти и наблюдения на целевата група, предимно млади хора между 18 и 25 години. Координаторите са естествената връзка между организацията и общността, както и осъществяването на всички мероприятия.
Осъществяването на различните инициативи дава възможност на тима да оцени качествата на всички участници. Екипът набира координатори на основата на работни схеми според критериите: образование, обществено мнение, действия и т.н.
Политиката на Фондация Рома-Лом е че програмните умения трябва да се придобият чрез практика и чрез менторинг. Това е постигнато като доброволците са прикрепени към отделен координатор, което създава предпоставки за подобряване на работата в екип и осигурява възможности за обучение в реална среда. По време на курса екипа на доброволците провежда учения за придобиване на знания за нужните качества за работа в неправителствена организация както и необходимите законови знания, свързани с програмата.
Политиката за набиране на членовете на новия екип от доброволци, включва условието те да асистират на координаторите безплатно от 3 до 6 месеца. Мотивационният фактор е възможността да учат безплатно информатика и западен език-английски или немски. След приключването на изпитателния период на най-мотивираните и добре подготвени млади хора се предлага постоянна работа като координатори и отговорници за кварталите.
На екипът от второ ниво (програмни координатори) също се предлага професионално израстване.Те се включват в работата на изпълнителния съвет както и в обученията.Според стратегията след започването на Ресурсния център се очаква по-голямата част от членовете на изпълнителния съвет да станат координатори на програми. Това ще им даде възможност да развиват своя капацитет и професионализъм.